Durante los últimos años, la creciente preocupación por la intimidad se ha consolidado como una realidad. De manera progresiva, la legislación y los diferentes actos de concienciación han provocado que la destrucción de movimientos se haya convertido en un factor fundamental.
En Unitoner te contamos todo lo que tienes que saber para que puedas destruir los documentos con seguridad y puedas proteger tanto tu intimidad como la de los tuyos.
La importancia de la destrucción documental
La destrucción documental se ha convertido en un aspecto fundamental en cualquier momento. Las empresas cuentan con una gran cantidad de datos que son confidenciales y que, con una buena gestión, permite destruirlos para evitar filtraciones innecesarias. Al mismo tiempo que nos permiten cumplir con toda la legislación vigente.
¿Cuáles son los documentos que se deben destruir?
Uno de los desafíos más importantes a los que tenemos que enfrentarnos cuando comenzamos con todo este proceso es lo relacionado con la selección de los documentos a destruir. En términos generales, debemos llevar a cabo esta acción con cualquier documento que contenga información personal y financiera de la compañía.
Es decir, todos aquellos documentos que engloban datos como el nombre de los clientes, los proveedores o los datos de contacto. La mejor forma de hacerlo, por supuesto, es destruirla con una máquina especializada. Además, también debemos evitar tirar los documentos a la basura.
Las razones para destruir
Son muchas las razones con las que contamos para poder destruir. Entre ellas, destacan las siguiente:
- Evitar el plagio y el espionaje por parte de otras empresas.
- Garantizar la seguridad de todos tus documentos.
- Evita confusiones en el momento de llevar a cabo cualquier cambio.
- Recicla el papel con una destructora. Trata de darle un segundo uso.
¿A qué estás esperando para aplicar los principios de la destrucción de documentos? En Unitoner te contamos todo lo que tienes que saber para exprimir al máximo la funcionalidad de tu oficina.
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