¿Cómo se contabiliza el material de oficina?

Cómo se contabiliza el material de oficina

Cómo se contabiliza el material de oficina

El material de oficinas es clave en cualquier empresa. Adquirir los suministros que necesitamos para llevar a cabo la totalidad de nuestra operativa diaria es vital para tratar de evitar ineficiencias. Sin embargo, y pese a su importancia, es habitual que dejemos en un segundo plano su impacto.

En este artículo te enseñamos cómo se debe contabilizar el material de oficina. Uno de los grandes desafíos a los que nos enfrentamos todas las empresas pero que, desde Unitoner, te damos la solución que necesitas.

¿Cómo se contabiliza el material de oficina?

En el momento de hacer el balance adecuado, es imprescindible contabilizar el material de la oficina. En términos de contabilidad, este material es reflejado como activo en la cuenta 328, dentro del balance de situación. En el caso de que la compañía desee adquirirlo en el ejercicio como objeto de consumo, debe contabilizarse en la cuenta 629, que hace referencia a Otros Servicios. 

Por tanto, se puede contabilizar en la cuenta 328 y regularizar a final de año. O utilizar la cuenta 629 y regularizar desde el principio.

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Estas son las claves para realizar un inventario de material de oficina

  • Prepara una base de datos apropiada: Debemos contar con una lista que pueda utilizarse como base de datos. Cada uno de los apartados debe estar presente.
  • Identifica los datos clave: Se deben incluir datos tales como el gasto de cada compra y los números de proveedores. De este modo, siempre tendremos todo bajo control.
  • Crea el hábito de disfrutar de un mayor control en todas las situaciones que puedan surgir a posteriori.
  • Realiza varias hojas de inventarios. De este modo, será mucho más sencillo comparar los gastos 

Contabilizar el material de oficina es mucho más sencillo de lo que en un principio puede parecer. Seguir nuestros consejos es fundamental para poder obtener el orden que tu negocio necesita.

Cómo se contabiliza el material de oficina

En Unitoner somos tu distribuidor de material de oficina en Tenerife.

Los mejores accesorios de informática para regalar en Navidad

accesorios informática regalar Navidad

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¿Quieres comprar un accesorio de informática para regalar esta Navidad? En estas fechas es importante que tengamos en cuenta que son múltiples los compromisos que tenemos que atender. Y no siempre es posible llevar a cabo la elección clave de acuerdo a nuestras necesidades.

En un contexto como el actual, la tecnología se ha convertido en uno de los mejores recursos por los que podemos decantarnos. Desde Unitoner te contamos todo lo que tienes que saber acerca de los mejores accesorios de informática para regalar esta Navidad. 

Teclados y ratones

Los periféricos siempre son clave para cualquier persona. Pero en un contexto como el actual, en el que el teletrabajo se ha asentado como clave durante estos días, su importancia ha crecido de manera mayúscula también en el ámbito del hogar. Siendo una de las mejores opciones cuando se trata de cubrir todas las necesidades con las que contamos.

En Unitoner podrás encontrar teclados y ratones de última generación. Todos ellos especialmente pensados para superar todas tus expectativas. 

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Altavoces

Con el teletrabajo, el sonido se ha vuelto esencial. ¿Por qué no confiar en los altavoces de calidad que tenemos en nuestro catálogo? Existen múltiples opciones a elegir de acuerdo a las necesidades con las que contamos. ¿Qué te parece si visitas nuestro catálogo y descubres por ti mismo todas las referencias existentes?

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Accesorios para móviles

El móvil ha dejado de ser un dispositivo para comunicarse a ser una herramienta de trabajo con la que llevar a cabo una gran cantidad de gestiones diarias. Contamos con baterías externas, lentes de cámara, fundas… Multitud de opciones que tienen un único objetivo: cubrir todas tus necesidades. ¿A qué esperas para contactar con nosotros, hablar con nuestros expertos, y descubrir todo lo que estamos preparando para ti?

Unitoner es tu Tienda Online de Material de Oficina, descubre todos los productos disponibles en nuestro catálogo de papelería de oficinamáquinas de oficina, comunicación visual.

¿Qué son las carpetas colgantes?

carpetas colgantes

Dentro del ámbito de la papelería, son muchos los productos que podemos encontrar que pueden ayudarnos de manera considerable en multitud de ámbitos. Entre ellos, nos encontramos con las carpetas colgantes como una de las mejores opciones que podemos encontrarnos.

Este tipo de productos asumen una apariencia muy similar a la clásica carpeta de cartulina de carácter convencional. La principal excepción es que no cuentan con varillas de alambre.

¿Para qué se utilizan las carpetas colgantes?

Las carpetas colgantes se utilizan para almacenar y organizar la documentación. Nos permiten ordenar expedientes que nos ayudan a tener un acceso rápido a toda la información que estamos buscando. Gracias a que son completamente independientes entre sí, son útiles para consultar cualquier información sin tener que interactuar con el resto de los elementos.

En la mayoría de los casos, cada una de estas carpetas se dedican a diferentes proyectos: proveedores, presupuestos, clientes, obras… Dependiendo del área de actuación de la empresa en cuestión.

¿Qué tipos de carpetas colgantes existen?

Las carpetas colgantes pueden ser de diferentes materiales. Pese a que la más habitual es la de cartulina o la de plástico. La realidad es que encontramos otras muchas opciones que pueden ser de utilidad de acuerdo al resto del mobiliario con el que contemos.

Además, también es importante que tengamos en cuenta que existen diferentes dimensiones: carpetas de tamaño A4, folio o folio prolongado. Los visores para acceder a la información también pueden presentar importantes diferencias: visión superior o visión lateral. En el caso de los primeros, se utilizan en carritos o cajones. En el caso de los segundos, en armarios de apertura lateral.

En Unitoner contamos con una gran cantidad de carpetas colgantes. Si necesitas comprar carpetas colgantes para tu negocio, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Nuestro equipo de especialistas estará encantado de ayudarte.

Destruye documentos, protege la intimidad

Destruye documentos protege la intimidad

Durante los últimos años, la creciente preocupación por la intimidad se ha consolidado como una realidad. De manera progresiva, la legislación y los diferentes actos de concienciación han provocado que la destrucción de movimientos se haya convertido en un factor fundamental.

En Unitoner te contamos todo lo que tienes que saber para que puedas destruir los documentos con seguridad y puedas proteger tanto tu intimidad como la de los tuyos.

La importancia de la destrucción documental

La destrucción documental se ha convertido en un aspecto fundamental en cualquier momento. Las empresas cuentan con una gran cantidad de datos que son confidenciales y que, con una buena gestión, permite destruirlos para evitar filtraciones innecesarias. Al mismo tiempo que nos permiten cumplir con toda la legislación vigente.

¿Cuáles son los documentos que se deben destruir?

Uno de los desafíos más importantes a los que tenemos que enfrentarnos cuando comenzamos con todo este proceso es lo relacionado con la selección de los documentos a destruir. En términos generales, debemos llevar a cabo esta acción con cualquier documento que contenga información personal y financiera de la compañía.

Es decir, todos aquellos documentos que engloban datos como el nombre de los clientes, los proveedores o los datos de contacto. La mejor forma de hacerlo, por supuesto, es destruirla con una máquina especializada. Además, también debemos evitar tirar los documentos a la basura.

Las razones para destruir

Son muchas las razones con las que contamos para poder destruir. Entre ellas, destacan las siguiente:

  • Evitar el plagio y el espionaje por parte de otras empresas.
  • Garantizar la seguridad de todos tus documentos.
  • Evita confusiones en el momento de llevar a cabo cualquier cambio.
  • Recicla el papel con una destructora. Trata de darle un segundo uso.

¿A qué estás esperando para aplicar los principios de la destrucción de documentos? En Unitoner te contamos todo lo que tienes que saber para exprimir al máximo la funcionalidad de tu oficina.

Qué es y cómo funciona el método Bullet Journal

Qué es método bullet journal

¿Has escuchado alguna vez hablar del método Bullet Journal? Con frecuencia, son muchos los términos que intervienen en nuestro día a día y que nos permiten cubrir con todas las necesidades de nuestro día a día en términos de organización. Uno de ellos es el método Bullet Journal que nos permite llevar un mayor control de los aspectos de nuestra vida: desde el trabajo hasta el ocio.

Se trata de un método muy creativo en términos de organización en el que podemos incluir dibujos, collages y calendarios. Así como otros muchos elementos. 

¿Qué es el método bullet journal?

El bullet journal es un método que nos ayuda a optimizar nuestro tiempo de estudio. Además de planificar nuestra semana utilizando diferentes métodos. Podemos definir esta metodología como un diario en el que todo se expresa de forma artística y creativa. El objetivo es que seamos capaces de poder expresar todos nuestros intereses de un método muy diferente al que podríamos encontrar en cualquier otro aspecto de nuestro día a día. 

¿Cómo comenzar?

Para comenzar a utilizar el método Bullet Journal necesitamos una serie de bolígrafos, rotuladores y marcadores. De este modo, siempre contamos con todo lo necesario para poder interactuar con nuestro cuaderno. Siendo una de las mejores inversiones que vamos a poder realizar en términos de organización.

Simbología

La simbología que tenemos que llevar a cabo es la siguiente:

  • El punto se utilizar para anotaciones
  • El cuadrado para listas de tareas
  • El círculo para anotar eventos
  • La flecha para cuando posponemos una tarea

En conjunto, tenemos todo lo necesario para defendernos en cualquier escenario. Garantizando una planificación eficaz, útil y muy original. Si estás más interesado en conocer sobre ella, ponte ya en contacto con nosotros. Te ayudamos a equiparse con todo lo que necesites. 

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La importancia de la escritura manual

importancia escritura manual

Que la innovación tecnológica ha redefinido una gran cantidad de esferas que teníamos interiorizadas en nuestro día a día no es ningún secreto para nadie. Con la irrupción del smartphone, las tabletas y el resto de dispositivos con los que contamos actualmente, la costumbre de escribir a mano se ha ido perdiendo de manera progresiva.

Sin embargo, la realidad es que la escritura manual tiene un impacto directo en una gran cantidad de áreas de nuestro día a día. Entre ellas, el funcionamiento cerebral. A continuación te contamos todo lo que tienes que saber.

La relación entre la escritura manual y el funcionamiento cerebral

Ha sido la psiconeurociencia la disciplina que ha evidenciado la relación entre ambos escenarios. La práctica de las habilidades psicomotrices, como la escritura a mano, modifica la estructura de nuestro cerebro. En el momento de escribir a mano, activamos nuestros lóbulos frontales, parietales, temporales y occipitales. Incidiendo de manera directa sobre tres áreas fundamentales:

  • Área motora: COnectando nuestra mano con nuestro cerebro
  • Área visual: Potenciando la coordinación entre músculo y visión.
  • Área lógica: Vinculando unas ideas con otras. 

Los beneficios de escribir a mano

  • Beneficios cognitivos: Cuando escribimos, nuestro cerebro va asociando cada letra a cada concepto. De este modo, nos permite mejorar la actividad cerebral y conectar ambos hemisferios. 
  • Beneficios emocionales: Reflejar por escrito nuestras ideas nos ayuda a conectar con nosotros y nuestro interior. Aportándonos una sensación de tranquilidad.
  • Beneficios para la salud: Escribir nos ayuda a prevenir enfermedades que se relacionan con el deterioro cognitivo. 

La escritura manual, como hemos podido comprobar, cuenta con innumerables beneficios. Pese a la irrupción de la tecnología, interiorizar este hábito es clave en términos de salud. Asegurándonos la cobertura de todas las necesidades que nuestro organismo necesita. 

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¿Cómo sentarse correctamente para estudiar o trabajar en el ordenador?

sentarse correctamente estudiar trabajar

sentarse correctamente estudiar trabajar

Uno de los grandes desafíos a los que se ha tenido que, históricamente, siempre ha tenido que enfrentarse nuestro organismo es el relacionado con los problemas que se desprenden del trabajo en oficina. Saber cómo sentarse de manera correcta para estudiar o para trabajar es fundamental para cuidar de nuestras articulaciones, nuestra musculatura y, en general, nuestro cuerpo.

Desde Unitoner te contamos todo lo que tienes que saber para poder sentarte de manera correcta para estudiar o trabajar en el ordenador. 

¿Cuál es la postura adecuada?

La postura es uno de los aspectos fundamentales. La espalda siempre debe permanecer recta. A ser posible, apoyada sobre el respaldo de la silla que se está empleando. Además, no debe estar encorvada hacia la pantalla.

Los hombros es recomendable que estén echados hacia atrás, El objetivo es el de evitar la tensión cuando estamos en reposo.

La importancia de contar con una buena mesa de ordenador

Además de la postura, debemos tener en cuenta lo relacionado con el mobiliario escogido. Concretamente, la mesa. Las mesas de ordenador pueden ayudarnos a mantener una postura correcta durante toda nuestra jornada de trabajo. 

Éstas son clave para colocar la pantalla del ordenador a una altura correcta. Además, también nos permiten reposar los brazos sobre la misma. Y nos permiten distribuir nuestro espacio de trabajo de forma óptima para que el trabajo tenga el suficiente rango de movimientos para poder desempeñar todas sus funciones con seguridad. Además de tener el espacio suficiente para mover las piernas siempre que lo necesite. 

sentarse correctamente estudiar trabajar

Como hemos podido comprobar, son muchos los elementos que intervienen en el momento de sentarse de manera correcta para estudiar o trabajar. Escoger un buen mobiliario es clave para poder exprimir las necesidades que necesita nuestro organismo.

Tipos de impresoras

Impresora láser, para texto o color

Hay varios tipos diferentes de impresoras, que van desde escritorio hasta multifunción. Cada tipo tiene sus propias ventajas y desventajas únicas. Las impresoras que no impactan típicamente muchas líneas por minuto. Las impresoras de página son menos costosas, pero tienen una memoria más pequeña, lo que lo hace ideales para uso en el hogar. Todos los tipos de impresión se pueden realizar en impresoras de página, que también se conocen como dispositivos multifuncionales. Algunos de estos dispositivos son muy flexibles, por lo que puede usarlos para uso doméstico y de oficina.

Impresora láser, para texto o color

El tipo más común de impresora es la impresora láser. Sin embargo, hay varios otros tipos de impresoras. Todos son láser o LED basados, lo que significa que son mejores para texto y gráficos. Las impresoras monocromáticas no imprimen bien los colores. Afortunadamente, estos modelos son muy eficientes energéticamente. También son una buena opción si estás buscando una solución respetuosa con el medio ambiente. Hay algunos otros tipos de impresoras que deseas saber también.

Características de los diferentes tipos de impresoras

Diferentes tipos de impresoras tienen diferentes características. Elija una impresora láser monocromática o color, que funcione mejor para su hogar. Si necesita una impresora de alto volumen, considere obtener una impresora multifunción. Estos son generalmente más pequeños y baratos que sus contrapartes de oficina. Pueden ser más limitados en su funcionalidad, pero ahorrarán su trabajo y le ayudarán a reducir su papeleo. Algunos modelos incluso ofrecen servicios de fax. Estas impresoras multifunción son excelentes para uso doméstico y de oficina y son más flexibles.

Visita nuestra sección de impresoras y elige tu modelo.

4 artículos de papelería que no pueden faltar en tu oficina

Destruye documentos protege la intimidad

¿Necesitas montar un nuevo espacio de trabajo y no tienes claro cuáles son los artículos de papelería que debes tener? Esta situación es mucho más frecuente de lo que en un principio puede parecer. Desde Unitoner somos conscientes de ello y, por esta razón, hemos elaborado una pequeña selección de cuatro productos de papelería que no pueden faltar en tu oficina.

Escritorio

  • Artículos de escritura: lápices, cuadernos, bolígrafos, subrayadores… Los artículos de escritura son un básico en cualquier oficina.
  • Blocs de notas: Junto con los postits, los blocs de notas son todo lo que necesitamos para poder llevar a cabo cualquier redacción.
  • Clips: Los clips son fundamentales en términos de organización. Ayudándonos a poder optimizar el espacio disponible.

Papel

Cuando hacemos referencia al concepto de papel, son muchos los elementos que pueden intervenir. Entre ellos, los cuadernos, las libretas y las agendas. Así como los sobres. En conjunto nos encontramos con una gran cantidad de espacios que nos ayudan a ofrecernos la mejor experiencia posible en nuestro día a día.

Artículos de organización

Carpetas, archivadores… Mantener nuestra mesa en orden es fundamental. Y, con ella, todo lo que necesitamos para asegurar la cobertura de todas las necesidades con las que contamos para encontrar los artículos que deseamos. De este modo, seguro que podemos mantener nuestra mesa libre de cualquier desorden que pueda impedir nuestra correcta organización.

Planificación

Las reuniones están a la orden del día. ¿Cómo gestionar todo el material que interviene en ellas? Los corchos, las pizarras blancas o los elementos en términos de optimización son fundamentales para mejorar nuestra eficiencia.

En Unitoner puedes encontrar todo lo mencionado, ¡y mucho más! Confía en nuestro equipo de especialistas, consulta nuestro catálogo, ¡y déjate sorprender por todo lo que podemos ofrecerte!

Material de oficina y papelería amigable con el medio ambiente

Material de oficina y papelería amigable con el medio ambiente

Material de oficina y papelería amigable con el medio ambiente

¿Sabías que tienes la posibilidad de equipar a tu oficina con el material de la más alta calidad y, al mismo tiempo, proteger al medio ambiente? Históricamente, el material de oficina siempre ha estado considerado como un importante peligro en términos de medioambiente, puesto que por los elementos que se utilizan en su proceso de elaboración, es habitual que tengamos la sensación de que no es posible maximizar el respecto por el planeta.

Durante los últimos años, la creciente concienciación hacia la concienciación del planeta ha provocado que cada vez existan más opciones en cualquier ámbito. Siendo el medioambiental uno de ellos. A continuación, desde Unitoner te contamos todo lo que tienes que saber al respecto.

Material de oficina y papelería amigable con el medio ambiente: Material de papelería ecológica

En el mercado podemos encontrar una gran variedad de productos sostenibles para el planeta. En Unitoner hemos elaborado un catálogo reuniendo las mejores marcas del mercado para poder garantizar la cobertura de nuestras necesidades. Ofreciendo una gran cantidad de productos que respetan nuestro compromiso por el medio ambiente.

En todos ellos existe un mismo denominador común: contar con un proceso de fabricación que cumple con ciertos requisitos en términos de medio ambiente. 

Comprar tus productos de papelería ecológica online nunca había sido tan sencillo

En Unitoner te ofrecemos la oportunidad de que puedas comprar todos tus productos de forma online y recibirlos de manera cómoda en tu casa. Sin distracciones ni desplazamientos. Nuestro objetivo es que nuestros clientes siempre puedan comprar de una manera cómoda y sencilla todos los productos que desean. Siendo el material de oficina y de papelería amigable con el medio ambiente una de nuestras categorías principales.

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Visita ya nuestro catálogo y déjate seducir por todo lo que podemos ofrecerte. ¿A qué esperas para ponerte en contacto con nosotros? ¡Te esperamos!